Word排版

本文用于毕业论文排版，内容写完之后，全部调成正文样式，再进行下面的调整。本文基于Word2016。

多级列表设置

设置多级列表。分别对章、节、小节的一个标题按照下面方式进行设置

  • 章标题设置
    • 选中章标题，选择多级列表中的1, 1.1, 1.1.1这个
    • 定义新的多级列表，改成“第一章”，调好文本缩进位置和对齐位置，确定
    • 选中章标题，调整字体，右上方样式-创建样式：章标题
  • 节标题设置
    • 选择多级列表中刚刚修改后的那个，tab变成二级，此时前面标号是"一.1"，要改成1.1，方法如下
    • 选中后，点击定义新的多级列表-更多-勾选正规形式编号，调好文本缩进位置和对齐位置，（“编号之后”可以选择“空格”）确定
    • 选中节标题，调整字体，右上方样式-创建样式：节标题
  • 小节标题设置
    • 选择对应多级列表，tab两次，此时标号是"一.1.1"，要改成1.1.1，方法如下
    • 定义新的多级列表，勾选正规形式编号，其他同上。创建样式：小节标题

设置完成后，其余位置只需要选中，点击相应样式即可。这里有个技巧：文本太长，需要一直下拉很累，可以到大纲视图来完成（段落会被折叠，可以少下拉一些）。

此时参考文献和致谢两部分，不应算作章节，但也应出现在目录中，这只要设置大纲级别即可，我会再下一节进行说明。

另外，设置三种样式，除了重新创建新样式，还可以在原有的标题样式基础上进行修改。以章标题为例，步骤顺序如下

  • 选中字体，选择样式“标题1”，右键样式-修改，修改字体。
    • 此时如果发现标题前总有个黑点，只要修改-格式-段落-换行和分页，取消勾选：与下段同页、段中不分页。
  • 使用1, 1.1, 1.1.1这个这个多级列表，更改成“第一章”这样
  • 标题1样式处，右键-（第一项）更新章标题以匹配所选内容，这样可以将多级列表和样式关联起来

其实更推荐直接对标题1、标题2等进行修改，这样有几个好处

  • 不需要再设置大纲级别（默认设置好了）
  • 在后面图表的题注插入时，如果也要指定章的序号，只能用标题1、标题2这些样式，自己定义样式是不支持的

其他细节

  • 在定义新的多级列表中，比如级别2，原来是1.1，这两个1都是可以自动变化的，如果不小心删掉了一个，只需要选：包含的级别编号来自
  • 如果要修改列表编号字体，只要在一个位置选中修改，其他位置自动会跟着改的

设置大纲级别

对三个样式分别设置大纲级别。只需要右键该样式-修改-（左下角）格式-段落-大纲级别。章标题设为1级，节标题设为2级，小节标题设为3级。参考文献和致谢的样式也是设置为1级大纲。

设置这个的作用

  • 可以更方便地自动生成目录
  • 视图中勾选导航窗格，如果设置了大纲级别，则可以为word生成一个导航目录置于左边
  • 在大纲视图中可以设置显示的级数，更方便对文章内容进行折叠查看

自动生成目录

中文目录

引用-目录-自定义目录-选项中，左边表示根据什么生成目录，一种是根据样式，一种是根据大纲级别，一种是目录项字段。这里我们使用前二者生成中文目录，用第三个生成英文目录。

生成中文目录的三种情况

  • 选项中，左边勾选样式，此时右侧标题1，标题2，标题3三个样式对应目录级别123，将123分别填到章标题、节标题、小节标题上，1再填到参考文献和致谢的样式上，点击确定即可生成自动目录。
  • 如果之前有设置过大纲级别，则选项中，左边勾选大纲级别，点击确定即可生成自动目录。
  • 如果标题样式是直接对标题1，标题2，标题3三个样式的修改，则直接引用-目录-自动目录即可。（设置过大纲也可以直接这样做）

英文目录

先说两种不可行的做法

  • 将中文目录复制一份，修改中文为英文，因为这样做后转化为pdf时，目录会因为无法在文中找到你写的那些英文而乱码。
  • 再引用，插入一个手动目录，这会替代掉原来的中文目录

一种可行但不太好的方式是手动写目录，可以参考这篇文章，这样做的不足之处在于，页码无法自动更新。

下面展示基于目录项字段的英文目录生成方法

  • 首先，在每个标题处都标记上其英文名称。做法：选中标题，按Shift + Alt + O，弹出一个框
    • 目录项中填上要在目录中出现的内容，要包括1.1.1这样的字眼
    • 目录标识符就默认为C即可
    • 级别就填这个标题的大纲级别
  • 填完这个框不会消失，可以不用关闭，去找下一处位置继续设置
  • 引用-目录-自定义目录-选项，左边选择目录项字段，即可生成（还要修改字体等）

这样做，word格式下，每个标题旁边都有一些字符，但如果转化为pdf或者打印，那些字符都是看不到的。

页眉页脚设置

要求

  • 正文部分之前用罗马字母在页脚标页码，之后用阿拉伯数字在页脚标页码
  • 最开始的封面等不标页码，罗马数字第一页是摘要页
  • 正文部分页眉奇偶页不同，偶数页是固定的文字，奇数页是章标题

页脚设置步骤如下

  • 将光标放在摘要页最开头，布局-分隔符-分节符-下一页
  • 设置摘要页页脚：双击页脚处，选择页码-页面底端。此时需要再进行三步修改
    • 改成罗马数字：页码-设置页码格式，编号格式中选择罗马数字，下面页码编号选择起始页码
    • 取消勾选：链接到上一节
    • 此时上一节也会有页脚，要去将它去掉（必须先取消两节之间的链接，再删掉这里，否则删掉这里后面也会被删掉）
  • 将光标放到正文最开头，布局-分隔符-分节符-下一页
  • 设置正文页脚，选择页码-设置页码格式，编号格式中选择阿拉伯数字
  • 取消勾选：链接到上一节

正文页眉设置步骤如下

  • 在正文第一页页眉处双击设置，勾选：奇偶页不同
  • 设置奇数页页眉
    • 选择文档部件-域-StyleRef，选择“章标题”，勾选“插入段落编号”，确定。
      • 这时就有了“第一章”这样的字眼，但第一章的标题还没有。
    • 选择文档部件-域-StyleRef，选择“章标题”，不勾选“插入段落编号”，确定。
      • 这时就有了“第一章绪论”这样的字眼，可以在中间加个空格
  • 偶数页眉就只需要打上文字即可

三线表绘制

我们希望建立一个样式，表格只要套用这个样式就可以直接变成三线表形式，步骤如下

  • 创建一个表格。表格工具-设计，表格样式栏下拉，选择新建表格样式
  • 将名称修改为“三线表”，格式选择：边框和底纹
  • 设置中选择“自定义”，宽度选择1.5磅，右侧预览分别点击上下框线，确定。这样上下框线就设置好了
  • “将格式应用于”改成标题栏，点击加粗（首行加粗），格式选择：边框和底纹
  • 设置中选择“自定义”，宽度选择0.75磅，右侧预览点击下框线；再宽度选择1.5磅，右侧预览点击上框线；确定。
  • 然后在最下方选择：基于该模板的新文档。此时样式就不只在当前文档生效，其他word文档也会有这个样式

样式中设置字体、段落、表格中文字居中等都不起作用，如果想要一键解决，可以录制宏，但一般感觉没必要，就不记录了。

有时不只是要三条线，要自己更精确地画线，以绘制三线表为例

  • 先将表格所有框线去掉：表格工具-设计-（右侧）边框-无框线
  • 设置边框线为1.5磅，用最右侧的“边框刷”，刷上下两根线；再设置0.75磅，刷第二条横线
  • 如果想去掉某条线，就在选择几磅那里的上方，选择无边框，再用格式刷
  • 注：这样绘制出一个表格后，其他表格可以复制粘贴再修改，这样不需要每次都重新设置样式和居中等格式

另外，表格宽度的设置也有一些技巧

  • 布局-自动调整，可以根据文字长度自动调整表格宽度，也可以让表格达到页面宽度
  • 如果想要某些列等宽，可以直接设置宽度值
  • 分布列可以让所有列宽想等，同时不改变整个表格的宽度，或者只选择部分连续列；分布行同理
    • 比如自动调整后，又手动拉了某一列的宽度，会显得不对称，可以再进行一次分布列

公式编辑和排版

公式编辑

不用mathtype，不想用鼠标点击方式来输入希腊字母等。下面提供两种方法。

第一种方法，使用内置的UnicodeMath写类似latex的代码。快捷键alt + =就可以进入公式编辑模式

  • 这时可以使用的语法比如\sum \int _ ^ \alpha，都和latex一样，输入这种符号只要一个空格就会自动变成相应字符
  • 但分式不用\frac，而是直接用/
  • \sum_{n=1}的这个大括号现在使用圆括号
  • 更多的使用，比如多行公式、矩阵等，可以参考官网

这种方法我以前用还可以，但后来不知道为什么，有的符号如\alpha按空格就不会自动转换了，要按空格加回车才能转换，但这样就很麻烦。后来我发现了解决办法，在这里记录一下：公式选项卡中，左边“转换”一栏，下拉出公式选项，点击“数学符号自动更正”，在“数学符号自动更正”选项卡中，勾选“键入时自动替换”，确定后即可恢复空格转换功能。

第二种方法，在chrome浏览器中安装LaTeX2Word-Equation插件，这可以用纯粹的latex代码。想写公式时，就随便在浏览器一个可以写文本的地方写好latex代码，比如在谷歌翻译中写上\alpha + \frac12，选中-右键-LaTeX2Word-Equation，然后就可以直接粘贴到word中，多行公式也可以。这可以配合mathpix使用，将图片识别为latex代码后，粘贴到谷歌翻译里，转化后粘贴到word里。不过有些复杂的多行公式也会出错。

公式字体，默认只有 Cambria Math，这和latex显示不太一样，有些文章推荐Latin Modern Math字体，点击这里下载，双击里面的otf文件点击安装。然后在word的公式选项中就可以选择公式区默认字体。这里存在一个问题：word另存为pdf时，这种字体的公式边缘会有锯齿，参考这里。但如果通过打印的方式保存为pdf，则没有问题。

更多方法

公式自动编号

需求：公式自动编号，公式居中，编号右对齐。

第一种方法用#(1)，参考知乎: Word中给公式自动编号，可以非常便捷地实现公式编号。文章中没有写这样编号的公式如何引用，这里记录一下。对想引用的公式，选中编号，插入-书签，指定一个书签名后，想引用时，只需要插入-交叉引用，引用类型选择书签，即可找到。如果全篇的公式标号就是从1开始的阿拉伯数字，这个做法就很完美了。

如果编号需要根据章节变化，如(1-1)，则要用类似题注的方法，下面考虑两种情况

  • 当多级列表第一层是用阿拉伯数字，则题注设置非常简单，#()括号中，引用-插入题注，标签选择公式，勾选“从题注中排除标签”；点击编号，勾选“包含章节号”。
    • 编号可以完美设置，但引用不完美，因为公式和题注在同一行（不同于图和表），所以引用时会把整个公式复制到引用的位置。可以参考在Word中插入和引用公式编号进行设置，如果不成功，设计书签来引用就行。
    • 注：在“包含章节号”中可以看到，章节起始样式只能是标题1、标题2那些，不能是自定义的样式，所以标题样式在已有样式的基础上修改更好
  • 当多级列表第一层是用“第一章”这种汉字，则像上面的方式使用题注，会变成(一-1)，如果要变成(1-1)
    • 一种方式是，多级列表先用着1，生成题注后，固定，最最后再改多级列表，参考知乎回答
    • 第二种方式是，每章定义一个题注名，比如第一章就叫“公式一”（名称不重要），第一章的公式就用#(1-题注标号)，第二章用#(2-题注标号)，引用时还是用书签
      • 这种方式在文章结构固定下来时，不会在中间加入一章的情况下，章的标号是否自动不太影响
      • 注：有一些思路说，定义题注名为“1-”，但这样把题注名加上，#()就无效了，只有只加号码才行
    • 第三种方式和第二种方式类似，只是用seq域代替题注，因为题注的本质也是seq域。以第一章中公式为例
      • 每章第一个公式后面都这么写#(1-{ seq \a \r 1 })，从第二个公式往后都这么写#(1-{ seq \a })，其中这个大括号不能直接打，而要用Ctrl + F9生成
      • 这种方法刚刚设置看不到效果，可以打印再返回看一看（参考本文最后的“其他技巧”）
      • 还有其他域代码的写法，例如Word2016公式设置自动编号和交叉引用，可以搜索：使用Seq域实现公式自动编号。

另外，公式排版还有一些基于制表位的方法，如word公式编号及交叉引用技巧；还有基于表格的方法，这里就不讨论了。

其他

其他技巧

  • word点击文件-打印，然后不用真的打印，直接返回。这样所有地方的域都会自动更新，比如目录更新、公式图表编号等等
  • F4快捷键：重复上一个动作